Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

Chez Amendesjurgom, nous nous engageons à protéger votre vie privée et vos données personnelles. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et aux lois françaises applicables.

1. Responsable du Traitement des Données

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

Société : Amendesjurgom

Adresse :12 Rue de la Paix, Paris, 75002, France

Téléphone : +33 1 42 39 87 65

Email :contact@amendesjurgom.com

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l'exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter aux coordonnées ci-dessus.

2. Données Personnelles Collectées

Dans le cadre de nos services de conseil juridique et d'assistance administrative, nous collectons différentes catégories de données personnelles selon les interactions que vous avez avec notre plateforme.

2.1 Données d'Identification

  • Nom et prénom
  • Adresse postale complète
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone
  • Date de naissance
  • Numéro de permis de conduire

2.2 Données Relatives aux Infractions

  • Numéro d'avis de contravention
  • Nature de l'infraction présumée
  • Date et lieu de l'infraction
  • Montant de l'amende
  • Immatriculation du véhicule
  • Documents justificatifs fournis

2.3 Données de Connexion et de Navigation

  • Adresse IP
  • Type et version du navigateur
  • Système d'exploitation
  • Pages consultées et durée de visite
  • Date et heure de connexion
  • Données de cookies (avec votre consentement)

2.4 Données de Paiement

Lorsque vous utilisez nos services payants, nous collectons des informations de paiement via des prestataires de paiement sécurisés certifiés PCI-DSS. Nous ne stockons jamais directement vos données bancaires complètes sur nos serveurs.

3. Finalités et Bases Légales du Traitement

Nous traitons vos données personnelles uniquement pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et sur la base de fondements juridiques appropriés.

3.1 Exécution du Contrat

Le traitement de vos données est nécessaire pour :

  • Fournir nos services de conseil juridique et d'assistance administrative
  • Traiter vos demandes de contestation d'infractions
  • Gérer votre compte client et vos dossiers
  • Communiquer avec vous concernant vos dossiers en cours
  • Traiter vos paiements et émettre des factures

3.2 Obligations Légales

Nous traitons certaines données pour respecter nos obligations légales, notamment :

  • Conservation des documents comptables et fiscaux
  • Respect des obligations liées à la profession d'avocat
  • Réponse aux demandes des autorités compétentes
  • Lutte contre le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme

3.3 Intérêts Légitimes

Sur la base de nos intérêts légitimes, nous traitons vos données pour :

  • Améliorer la qualité de nos services
  • Assurer la sécurité de notre plateforme
  • Prévenir la fraude et les abus
  • Réaliser des analyses statistiques anonymisées
  • Gérer les contentieux et exercer nos droits en justice

3.4 Consentement

Avec votre consentement explicite, nous pouvons :

  • Vous envoyer des communications marketing et newsletters
  • Utiliser des cookies non essentiels pour améliorer votre expérience
  • Personnaliser le contenu affiché sur notre site

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment sans que cela n'affecte la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait.

4. Destinataires des Données

Vos données personnelles sont traitées de manière confidentielle et ne sont partagées qu'avec des destinataires strictement nécessaires à la fourniture de nos services.

4.1 Personnel Autorisé

Seuls les membres de notre équipe ayant besoin d'accéder à vos données pour accomplir leurs missions professionnelles y ont accès. Tous nos collaborateurs sont soumis à une obligation de confidentialité stricte.

4.2 Prestataires de Services

Nous faisons appel à des prestataires de services soigneusement sélectionnés pour :

  • L'hébergement de notre site web et de nos bases de données
  • Le traitement des paiements en ligne
  • L'envoi d'emails et de communications
  • La maintenance technique et la sécurité informatique
  • L'analyse statistique et l'amélioration de nos services

Ces prestataires agissent en qualité de sous-traitants et sont contractuellement tenus de respecter la confidentialité et la sécurité de vos données conformément au RGPD.

4.3 Autorités Compétentes

Dans le cadre de nos obligations légales, nous pouvons être amenés à communiquer certaines données aux autorités administratives ou judiciaires compétentes, notamment dans le cadre de procédures de contestation d'infractions routières.

4.4 Transferts Internationaux

Vos données personnelles sont hébergées et traitées au sein de l'Union Européenne. Si un transfert hors UE s'avérait nécessaire, nous nous assurerions que des garanties appropriées sont mises en place conformément au RGPD (clauses contractuelles types, décision d'adéquation, etc.).

5. Durée de Conservation des Données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, dans le respect des obligations légales applicables.

Durées de Conservation Principales

Données de compte client :Pendant toute la durée de la relation contractuelle, puis 3 ans après la dernière interaction

Dossiers de contestation :5 ans à compter de la clôture du dossier (prescription des infractions routières)

Documents comptables et fiscaux :10 ans conformément aux obligations légales

Données de navigation (cookies) :13 mois maximum

Prospects non convertis :3 ans à compter du dernier contact

Données de paiement :Durée nécessaire à la transaction, puis archivage sécurisé pour la durée légale de prescription

À l'expiration de ces délais, vos données sont soit supprimées définitivement, soit anonymisées de manière irréversible pour des besoins statistiques. Les données archivées pour des raisons légales sont conservées dans un environnement sécurisé avec accès restreint.

6. Sécurité des Données

La protection de vos données personnelles est une priorité absolue. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adapté aux risques.

6.1 Mesures Techniques

  • Chiffrement des données en transit (protocole HTTPS/TLS)
  • Chiffrement des données sensibles au repos
  • Pare-feu et systèmes de détection d'intrusion
  • Sauvegardes régulières et sécurisées
  • Authentification forte pour l'accès aux systèmes
  • Mises à jour de sécurité régulières
  • Tests de sécurité et audits périodiques

6.2 Mesures Organisationnelles

  • Politique de confidentialité stricte pour tous les collaborateurs
  • Formation régulière du personnel à la protection des données
  • Contrôle d'accès basé sur le principe du moindre privilège
  • Procédures de gestion des incidents de sécurité
  • Clauses de confidentialité dans les contrats avec les prestataires
  • Documentation et traçabilité des traitements

6.3 Notification des Violations

En cas de violation de données personnelles susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous nous engageons à vous en informer dans les meilleurs délais conformément aux exigences du RGPD, et à notifier l'autorité de contrôle compétente (CNIL) dans les 72 heures suivant la découverte de la violation.

7. Vos Droits sur vos Données Personnelles

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez de droits étendus sur vos données personnelles que vous pouvez exercer à tout moment.

7.1 Droit d'Accès

Vous avez le droit d'obtenir la confirmation que des données vous concernant sont ou ne sont pas traitées, et lorsqu'elles le sont, l'accès à ces données ainsi qu'à des informations concernant les modalités de traitement (finalités, catégories de données, destinataires, durées de conservation, etc.).

7.2 Droit de Rectification

Vous pouvez demander la rectification de vos données personnelles inexactes ou incomplètes. Nous procéderons à la mise à jour dans les meilleurs délais et informerons les destinataires de vos données de cette rectification si nécessaire.

7.3 Droit à l'Effacement

Vous pouvez demander l'effacement de vos données personnelles dans les cas suivants :

  • Les données ne sont plus nécessaires au regard des finalités
  • Vous retirez votre consentement et il n'existe pas d'autre fondement juridique
  • Vous vous opposez au traitement et il n'existe pas de motif légitime impérieux
  • Les données ont fait l'objet d'un traitement illicite
  • Les données doivent être effacées pour respecter une obligation légale

Ce droit n'est pas absolu et peut être limité par nos obligations légales de conservation ou par l'exercice de nos droits en justice.

7.4 Droit à la Limitation du Traitement

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans les situations suivantes :

  • Vous contestez l'exactitude des données (pendant la vérification)
  • Le traitement est illicite mais vous préférez la limitation à l'effacement
  • Nous n'avons plus besoin des données mais vous en avez besoin pour un recours juridique
  • Vous vous êtes opposé au traitement (pendant la vérification de nos motifs légitimes)

7.5 Droit à la Portabilité

Pour les données que vous nous avez fournies et qui sont traitées de manière automatisée sur la base de votre consentement ou d'un contrat, vous avez le droit de recevoir ces données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable de traitement.

7.6 Droit d'Opposition

Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles fondé sur notre intérêt légitime, pour des raisons tenant à votre situation particulière. Vous disposez également d'un droit d'opposition absolu au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale.

7.7 Droit de Retirer votre Consentement

Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Ce retrait n'affecte pas la licéité du traitement effectué avant le retrait.

7.8 Modalités d'Exercice de vos Droits

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :

  • Par email : contact@amendesjurgom.com
  • Par courrier : Amendesjurgom, 12 Rue de la Paix, Paris, 75002, France
  • Par téléphone : +33 1 42 39 87 65

Votre demande doit être accompagnée d'une copie d'un titre d'identité signé. Nous vous répondrons dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois en cas de complexité ou de nombre élevé de demandes, auquel cas nous vous en informerons.

8. Cookies et Technologies Similaires

Notre site web utilise des cookies et des technologies similaires pour améliorer votre expérience de navigation, analyser l'utilisation du site et personnaliser le contenu.

8.1 Types de Cookies Utilisés

Cookies Strictement Nécessaires

Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site et ne peuvent pas être désactivés. Ils permettent la navigation, l'accès aux zones sécurisées et la mémorisation de vos choix (langue, consentement cookies).

Cookies de Performance

Ces cookies collectent des informations anonymes sur la façon dont les visiteurs utilisent notre site (pages visitées, temps passé, erreurs rencontrées). Ils nous aident à améliorer le fonctionnement du site.

Cookies Fonctionnels

Ces cookies permettent d'améliorer votre expérience en mémorisant vos préférences (région, langue) et en personnalisant certaines fonctionnalités du site.

Cookies Marketing

Ces cookies sont utilisés pour afficher des publicités pertinentes et mesurer l'efficacité de nos campagnes marketing. Ils nécessitent votre consentement explicite.

8.2 Gestion de vos Préférences

Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies à tout moment :

  • Via le bandeau de consentement qui apparaît lors de votre première visite
  • Via les paramètres de votre navigateur (consultez l'aide de votre navigateur)
  • En nous contactant directement pour modifier vos préférences

Le refus de certains cookies peut limiter l'accès à certaines fonctionnalités du site. Les cookies strictement nécessaires ne peuvent pas être désactivés car ils sont essentiels au fonctionnement du site.

9. Droits Spécifiques aux Mineurs

Nos services s'adressent aux personnes majeures titulaires d'un permis de conduire. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des mineurs de moins de 18 ans. Si vous êtes parent ou tuteur légal et que vous pensez que votre enfant nous a fourni des données personnelles, veuillez nous contacter immédiatement afin que nous puissions prendre les mesures appropriées.

Dans le cas exceptionnel où un mineur émancipé ou un jeune conducteur de 18 ans utiliserait nos services, les mêmes droits et protections s'appliquent, avec la possibilité pour les représentants légaux d'exercer ces droits au nom du mieur si nécessaire.

10. Modifications de la Politique de Confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment pour refléter les changements dans nos pratiques de traitement des données, l'évolution de la législation ou l'amélioration de nos services.

Toute modification substantielle sera portée à votre attention par un avis visible sur notre site web ou par email si vous avez un compte client. La date de dernière mise à jour figurant en haut de cette page sera systématiquement actualisée.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos données personnelles. Votre utilisation continue de nos services après la publication de modifications constitue votre acceptation de ces changements.

11. Réclamations et Autorité de Contrôle

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation de la réglementation applicable, vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente.

Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL)

Adresse :3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, France

Téléphone : +33 1 53 73 22 22

Site web : www.cnil.fr

Toutefois, nous vous encourageons à nous contacter en premier lieu afin que nous puissions répondre à vos préoccupations et résoudre tout problème de manière amiable. Nous nous engageons à traiter toute réclamation avec sérieux et diligence.

12. Contact et Questions

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité, nos pratiques en matière de protection des données, ou pour exercer vos droits, n'hésitez pas à nous contacter :

Coordonnées du Responsable de la Protection des Données

Société : Amendesjurgom

Adresse :12 Rue de la Paix, Paris, 75002, France

Téléphone : +33 1 42 39 87 65

Email :contact@amendesjurgom.com

Horaires :Lundi - Vendredi, 9h00 - 18h00

Notre équipe est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans l'exercice de vos droits. Nous nous engageons à vous répondre dans les meilleurs délais et à traiter votre demande avec la plus grande attention.

Note importante :Cette politique de confidentialité fait partie intégrante de nos conditions générales d'utilisation. En utilisant nos services, vous acceptez les termes de cette politique.

Pour consulter nos conditions générales complètes, veuillez visiter notre pageConditions Générales.

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